如何使用固定资产管理系统进行固定资产盘点?

  在固定资产盘点系统的帮助下,许多企业面临的问题都迎刃而解,固定资产盘点不再是困扰企业的难题,我们一起来看看吧。

  如何使用固定资产管理系统进行固定资产盘点?

  使用固定资产管理系统进行固定资产盘点时,不仅需要一套固定资产管理软件,还需要一些外设:PDA或者手机APP,还需要一台条码打印机。那么这三者之间是如何关联在一起实现固定资产盘点的呢?

  第一步:进行固定资产入库操作

  企业管理员将基础信息录入或导入固定资产管理软件中。例如:公司、部门、员工、资产分类、区域。然后,将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择自己需要的样式(条形码或二维码),然后输入标签纸尺寸,例如:6CM*4CM,保存即可。。

  第二步:打印固定资产标签

  通常,有两种打印固定资产标签的方式。1)用网页登陆固定资产管理系统后,将条码打印机通过USB连接到电脑上。打印出测试页之后,没有问题,可以资产入库页面,勾选若干个待打印的固定资产,点击打印。通常会生成一个PDF文件,然后直接打印即可。2)用手机APP登陆固定资产管理系统后,手机蓝牙连接手持条码打印机,勾选待打印的固定资产进行打印。

  关于标签机和标签纸的选择建议:通常,先选择标签打印机,然后再选标签纸,因为每款标签打印机适配的纸张尺寸不同。例如兄弟打印机是固定的纸张高度,长度是可以按自定义长度裁剪的。打印机的分辨率越高,打印出来的越清晰,通常200DPI以上较好。打印纸最好选择热转印,因为热敏纸上的字迹时间长了容易脱落。对于需要防水效果的用户来说,亚银纸是不错的选择。

固定资产盘点系统

  第三步:粘贴条码标签

  将打印出啦的条码标签,与实物资产一一对应后,粘贴到实物资产合适的位置,做到标签处于明显的位置,且不容易被污染或者刮到等。

  第四步:创建盘点单

  登陆管理员账号后,可以在PC或者APP上,创建盘点单。可自定义选择盘点范围,系统将根据选择的盘点范围,创建好盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个公司、部门、资产分类、区域或者某个管理员的固定资产。

  第五步,手机/PDA开始扫描盘点

  在PDA或者手机上打开APP,然后选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。同时可以好几台手机一起扫描,最后同步数据,PC端上可查看汇总后的数据。扫码盘点期间,如果发现资产的位置等发生了变化,可以直接修改。如果固定资产信息没有发生变化,直接点击保存即可。

  第六步,查看盘点情况

  最后在PC端完成盘点后,可自动生成盘点报告。盘亏盘盈的情况一目了然。

固定资产盘点系统

  通过固定资产盘点系统​大幅度提升了固定资产的盘点效率,希望以上内容能给需要的朋友带来帮助,谢谢浏览。